核心功能
掃描或拍照發票，AI 自動提取金額、日期、供應商，直接寫入 Xero/QuickBooks，準確率 99%。
員工申請、客戶問卷、審批流程全自動化，自動分發、提醒、整合數據，無需人手跟進。
每日/週/月自動生成業務報告，整合各系統數據，圖表清晰，直接發送至管理層。
採購申請、假期審批、報銷等，AI 自動路由至對應審批人，追蹤狀態，減少積壓。
AI 自動分類、命名、歸檔上傳文件，建立可搜尋的數位文件庫，告別文件失蹤。
自動同步 Xero、CRM、ERP、Google Sheets 之間的數據，消除人手複製貼上錯誤。
使用案例
點擊每個場景，查看 AI 代理的完整工作流程
AI 工作流程
發票接收
員工 WhatsApp 拍照發票，或供應商直接電郵，AI 自動識別並開始處理
OCR 數據提取
AI 精準提取發票號碼、供應商、金額、稅款、日期等所有關鍵資訊
智能核對
自動比對採購訂單，識別差異，超出預算或異常金額自動提示審核
自動入帳
核對通過後自動寫入 Xero，分類費用，生成月度財務報告
發票接收
員工 WhatsApp 拍照發票，或供應商直接電郵，AI 自動識別並開始處理
OCR 數據提取
AI 精準提取發票號碼、供應商、金額、稅款、日期等所有關鍵資訊
智能核對
自動比對採購訂單，識別差異，超出預算或異常金額自動提示審核
自動入帳
核對通過後自動寫入 Xero，分類費用，生成月度財務報告
5 分鐘
每張發票處理
99%
數據準確率
70%
節省會計時間
AI 工作流程
表單提交
員工通過 WhatsApp 或網頁提交申請，AI 自動接收並分類
智能路由
根據申請類型、金額、部門，自動路由至正確審批人並發送通知
自動催辦
超過 24 小時未審批自動提醒，確保申請不積壓
結果通知
審批完成後自動通知申請人，並更新相關系統（薪酬、財務等）
表單提交
員工通過 WhatsApp 或網頁提交申請，AI 自動接收並分類
智能路由
根據申請類型、金額、部門，自動路由至正確審批人並發送通知
自動催辦
超過 24 小時未審批自動提醒，確保申請不積壓
結果通知
審批完成後自動通知申請人，並更新相關系統（薪酬、財務等）
80%
審批時間縮短
100%
申請可追蹤
0
遺漏申請
AI 工作流程
數據整合
AI 自動連接 Xero、CRM、Google Analytics、廣告平台，拉取最新數據
智能分析
計算關鍵業務指標，識別趨勢、異常及機會，生成洞察摘要
圖表生成
自動生成美觀圖表，清晰展示收入、成本、客戶、廣告等關鍵數據
自動發送
每週一 8:00 自動 WhatsApp 或電郵發送週報至管理層，格式統一專業
數據整合
AI 自動連接 Xero、CRM、Google Analytics、廣告平台，拉取最新數據
智能分析
計算關鍵業務指標，識別趨勢、異常及機會，生成洞察摘要
圖表生成
自動生成美觀圖表，清晰展示收入、成本、客戶、廣告等關鍵數據
自動發送
每週一 8:00 自動 WhatsApp 或電郵發送週報至管理層，格式統一專業
週報
自動生成
10 分鐘
閱讀即知全局
0 人手
報告製作
無縫整合
不需要換掉現有系統 · AI 代理直接對接
方案價格
HK$8,000/月
入門方案 · 約 3 個 AI 代理
HK$18,000/月
全面方案 · 約 10 個 AI 代理
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